为了让基层统计及企业更清楚、直观地了解贸易专业2012年统计年报及2013年定报情况，减轻基层负担，更好地开展贸易统计工作，常州市贸外处分别编制了基层版报表制度（《批发和零售业统计报表制度》、《住宿和餐饮业统计报表制度》）和企业版填报说明（《批发和零售业统计报表填报说明》、《住宿和餐饮业统计报表填报说明》、《亿元以上商品交易市场统计报表填报说明》）。（以下简称《报表制度》、《填报说明》。）《报表制度》与《填报说明》以实用、便于操作、突出重点为原则。

《填报说明》从企业角度出发。针对不同的填报对象，上报表式、平台、报送日期也不同的情况，列出了针对不同填报对象（E00/E11/E12/EGT/亿元市场/成品油）的报表索引，便于企业查找。同时，说明中加入了不同平台的操作方法，便于企业尤其新增单位上报操作。另外，根据企业统计人员填报的特点，简化了指标解释，对于重点、易出错的指标则有针对性地加以强化说明。